דרוש/ה רכז/ת מלגה עירונית-קרן אילת

התפקיד:

רכז/ת המלגה העירונית-קרן אילת

תחומי אחריות:

• היערכות לפרסום המלגה- כולל ניסוח של הקריטריונים, רשימת מסמכים, הכנת מערך הדרכה.
• פרסום המלגה בכל פלטפורמות התקשורת והמדיות החברתיות.
• תפעול מערכת המידע של המלגה, עדכונה וחידושה בהתאם לצרכים המשתנים.
• ריכוז ואיסוף בקשות המלגה והמסמכים הנדרשים לבחינת הבקשות באמצעות המערכת.
• ריכוז ומזכירות ועדת המלגות, כולל זימון ישיבות, הכנת הבקשות לדיון הועדה ועריכת פרוטוקול דיוני הוועדה.
• קיום קשר עם הסטודנטים-להגשת בקשות, השלמת מסמכים, הודעה על אישור/דחיית המלגה, ריכוז בקשות ערעור, סיוע טלפוני שוטף ומתמשך לפתרון בעיות פרטניות ומערכתיות.
• ניהול מערך ההתנדבות של הסטודנטים-עד לאישור מסגרות התנדבות לסטודנטים, הקצאת סטודנטים למסגרת, אישור השמה ומעקב ביצוע שוטף ודיווחים.
• בניית מערך שיתופי פעולה קהילתיים וניהולו.
• הפקת טקס המלגות השנתי

דרישות התפקיד:

• תעודת בגרות – חובה, תואר ראשון במדעי החברה/ ההתנהגות- יתרון
• שליטה מלאה בעברית ברמת שפת אם
• ניסיון מוכח ומוצלח בעבודה בסביבה ממוחשבת ושליטה בתוכנות    Office
• מגורים באילת או בסביבתה-חובה.

היקף משרה:

כ-20 שעות שבועיות (בתקופות עומס ההיקף עשוי להגיע ל- 30 שעות שבועיות), נכונות לגמישות בשעות העבודה ולעבודה בשעות אחה"צ והערב עבור ישיבות וועדה וטקס המלגות.  
התחייבות להשתתפות בהדרכות מקצועיות מחוץ לעיר.

כישורים אישיים:

דייקנות ויסודיות בעבודה, יכולת ארגון, מעקב ובקרה, יכולת בניית שיתופי פעולה, שירותיות ותקשורת בין אישית מעולה.

מועמדים הרואים עצמם כבעלי כישורים למשרה המוצעת מתבקשים לשלוח קורות חיים בצירוף המסמכים הנדרשים לעיל למייל [email protected] , עד לתאריך 1/11/22 בשעה 12:00.

מודעה זו מתייחסת לגברים ונשים כאחד- יזומנו מועמדים מתאימים בלבד.

– סודיות מובטחת –