דרוש/ה רכז.ת אדמינסטרטיבי.ת -מינהלת אזורי תעשייה ותעסוקה

כפיפות -    

ראש מנהלת אזורי התעשייה והתעסוקה של החברה הכלכלית או מי מטעמה.

תיאור התפקיד -             

ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הקשורות לפעילות המנהלת ולפי הנחיות הממונה.

• ביצוע עבודה אדמיניסטרטיבית בהתאם לצרכי המשרד הכוללת: מענה טלפוני, הדפסות, הוצאת מכתבים, הכנת מצגות, הפקת דוחות, ניהול יומנים, טיפול בתיוק מסמכים, הצעות מחיר מול ספקים.
• תיאום וקביעת פגישות מרובות משתתפים עם גורמים שונים.
• מתן מענה ליזמים או בעלי נכסים וקהל היעד במגוון נושאים שבאחריות המנהלת וניתוב הפניות לטיפולם של הגורמים הרלוונטיים.
• ריכוז תיקי פרויקט של היזמים או בעלי הנכסים: הסכמי פיתוח, ערבויות ביצוע ומסמכי מגרש/ים נוספים.
• תכלול המרחב הדיגיטלי של המנהלת: הזנת תכנים לאתר האינטרנט של המנהלת ותפעול הכלי הדיגיטלי, עיבוד נתונים והפקתם מתוך הפלטפורמות וריכוז הפניות המתקבלות באמצעים אלו .
• מתן מענה לפניות בנושאי תחזוקה ומפגעים בשטחי התפעול שבאחריות המנהלת, ניתובם ומעקב אחר טיפולם.

דרישות התפקיד -

השכלה ודרישות מקצועיות

תעודת בגרות מלאה-חובה

דרישות ניסיון

• ניסיון מוכח של שנתיים לפחות בניהול משרד או בעבודת מזכירות/ פקידות.
• ניסיון בעבודה בצוות - חובה.

דרישות נוספות

• שפות- עברית ברמה גבוהה.
• יישומי מחשב-שליטה ביישומי OFFICE (אאוטלוק, אקסל ופאוארפוינט).
• יחסי אנוש מעולים, שירותיות גבוהה.
• סבלנות, ראש גדול, אחריות, רצינות, מסירות, דייקנות.

היקף ואופי המשרה -          

• משרה מלאה.
• העסקה על פי טווחי השכר המאושרים בהתאם לחוזר העסקת עובדים לא בכירים בחוזים אישיים בחברות עירוניות.