דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת מנהלת פארק הטרמינל

כפיפות -    

ראש מנהלת פארק הטרמינל של החברה הכלכלית או מי מטעמו.

תיאור התפקיד -             

ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הקשורות לפעילות המנהלת ולפי הנחיות הממונה.

• ביצוע עבודה אדמיניסטרטיבית בהתאם לצרכי המשרד הכוללת: מענה טלפוני, הדפסות, הוצאת מכתבים, כתיבת פרוטוקולים של ישיבות, הכנת מצגות, הפקת דוחות, הצעות מחיר מול ספקים שונים.
• ניהול יומנים ותאום פגישות מרובות משתתפים.
• טיפול בתיוק הפיזי והאלקטרוני של פעילות המנהלת.
• ניתוב הפניות לגורמי הטיפול הרלוונטיים.
• מענה ושירות שוטף: לקוחות, חברות ניהול, פקחים, קבלנים, יזמים וספקים.
• התפקיד כולל עבודת צוות מול מנהלים ועובדי החברה השונים.

דרישות התפקיד -

השכלה ודרישות מקצועיות

תעודת בגרות מלאה-חובה

דרישות ניסיון

• ניסיון מוכח של שנתיים לפחות בניהול משרד או בעבודת מזכירות/ פקידות.
• ניסיון בעבודה בצוות - חובה.

דרישות נוספות

• שפות- עברית ברמה גבוהה.
• יישומי מחשב-שליטה ביישומי OFFICE (אאוטלוק, אקסל ופאוארפוינט).
• יחסי אנוש מעולים, שירותיות גבוהה.
• סבלנות, ראש גדול, אחריות, רצינות, מסירות, דייקנות.

היקף ואופי המשרה -          

• משרה מלאה.
• העסקה על פי טווחי השכר המאושרים בהתאם לחוזר העסקת עובדים לא בכירים בחוזים אישיים בחברות עירוניות.